Productiviteit verminderd door afleiding collega’s

Je kent het vast wel; zit je net in de flow voor een zeer productief uurtje, popt je collega steeds naast je bureau op en haalt je uit je concentratie. Grrr! Wat nu? Uit cijfers blijkt dat maar liefs één derde van de mensen minstens één tot vijf keer per dag door collega’s gestoord wordt. Bij eenentwintig procent is dit zelfs meer dan tien keer! Bij één op de vijf mensen duurt het dan maar liefs een kwartier tot half uur totdat de focus weer volledig terug is. Zoals je al kan raden vermindert je productiviteit door afleiding van collega’s.

Productiviteit als onderwerp een taboe?

Waarom hebben we het eigenlijk nooit over productiviteit op de werkvloer? Het gebeurt zelden dat (verminderde) productiviteit op de agenda van vergaderingen staan. Productiviteit komt alleen sporadisch op de agenda als er zeer goed gepresteerd is óf als er bar slecht gepresteerd is. Maar nooit in het grijze gebied ertussen. Door productiviteit bespreekbaar te maken, werk je aan een samenwerkingsomgeving waarin je je vrij voelt om tegen je collega te zeggen dat je even niet gestoord wilt worden.

Hoe kun je je productiviteit verhogen?

Een eerste manier om productiviteit te verhogen is om voor jezelf (en je team) doelstellingen en vooruitgang te bespreken. Als je met zijn allen naar een doel toewerkt ga je automatisch efficiënter werken en krijg je meer focus om je doel te halen. Daarnaast is het ook een goed idee om in plaats van een grote open werkvloer wat hoekjes en ruimtes te creëren. Dit kan je bijvoorbeeld doen door grote plantenbakken met hoge planten te plaatsen. Zo heb je nog steeds het idee dat je met zijn allen hard aan het werk bent maar heb je wel iets meer rust om je te focussen.

Andere factoren die productiviteit slecht beïnvloeden

Er zijn een aantal factoren die altijd terugkeren en die je productiviteit verminderen.

  • Een open plan waarbij rijen aan bureaus tegen elkaar gezet zijn
  • Uit recent onderzoek is gebleken dat een koude ruimte (vooral bij vrouwen) slecht is voor de productiviteit.
  • Hele lange werkdagen. Voor de productiviteit is het beter om wat kortere dagen te werken, zo bereik je meer.
  • Je mobiele telefoon in zicht neerleggen. Appjes van vrienden en familie leiden je net zo goed af als je collega doet.

Communicatiespecialist nodig?

Als je er toch niet uitkomt met je collega’s kun je 7talents inschakelen om een tijdelijke communicatiespecialist in te huren.